Vielleicht wissen Sie schon davon: Ab 01.01. diesen Jahres tritt eine neue Archivierungspflicht in Kraft. Ab jetzt ist eine "digitale Archivierung" für solche Betriebe Pflicht, die ein elektronisches Datenverarbeitungssystem anwenden.
Sie als Sitara®-Nutzer brauchen sich darüber aber keine Gedanken zu machen. Denn Hausmann Wynen stellt dafür das zertifizierte Modul "digitale Archivierung" zur Verfügung. Vielleicht benutzen Sie ja bereits unser Dokumentmanagementsystem? Die digitale Archivierung ist eine Erweiterung davon, die von Ihnen kaum zusätzliche Arbeitsschritte fordert, aber eine revisionssichere Archivierung ermöglicht.
Abgesehen davon, dass Sie so die gesetzliche Vorgabe erfüllen, hat das Modul auch noch andere Vorteile. Im Gegensatz zu einem Papierarchiv können in unserem digitalen Archiv dank effektiver Verknüpfung alle Dokumente schnell und problemlos gefunden werden. Der Postausgang wird fast komplett automatisch archiviert, der Posteingang halbautomatisch durch Features wie Drag & Drop oder den halbautomatischen Massenimport, der mit Hilfe von Barcodes die Dokumente direkt an der richtigen Stelle abspeichert. So wird nicht nur die Archivierung zum Kinderspiel, Sie sparen auch noch Zeit und Geld dank des effektiven Arbeitsablaufes.